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交管单位用户在注册12123平台时需要准备以下资料。
1、单位营业执照（组织代码证）复印件，并加盖公章。
2、委托书，加盖公章，由授权委托人签字。
3、法定代表人身份证复印件，如果法定代表人直接办理，则无需提供此项。
4、代理人身份证明原件及复印件，这部分需要根据代理人的身份准备相应的资料，如身份证或其他有效身份证件。
注册时还需要使用单位的车辆管理账号进行注册，填写注册信息时需要确保信息的准确性，完成注册后，单位用户可以在平台上进行车辆管理、交通违法处理等操作，具体的注册流程和所需资料可能会因地区或政策的不同而有所差异，建议咨询当地交通管理部门获取详细的注册信息和要求。